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Bienvenue sur la page de Co-Construction 2019

Objectif: Mise en application de Myelin et amélioration

Myelin croit fermement que c'est en travaillant tous ensemble que nous trouverons les meilleures solutions. Nous avions déjà fait une période de co-construction en 2018 pour bien identifier les besoins et construire notre prototype. Cette nouvelle période de co-construction vise à travailler avec tous nos clients et partenaires pour améliorer ce prototype et nous assurer qu'il soit optimal dans la pratique.

 

Cette page vise à réunir toutes les informations sur les sondages, les apprentissages et les modifications apportées à l’application

Afin de pouvoir faire un travail de qualité optimale, nous avons provisoirement arrêté toutes nos ventes. Les personnes souhaitant acheter Myelin pourront y accéder à la fin de la période de co-construction. Si vous souhaitez participer à la co-construction, vous pouvez faire une demande en nous contactant.

Janvier

 

 

Objectif: Vous familiariser avec la recherche de Myelin

Mi Janvier

Pendant le mois de Janvier, nous vous avons demandé (vidéo) vos suggestions sur la base de Myelin ainsi que sur la page de co-construction.  

Résultats de la consultation

 

 

 

Une rencontre a été organisée avec la majorité des organisations partenaires pour présenter le processus de co-construction.

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

• Nous avons réalisé qu’il y avait de nombreuses questions touchant la recherche d’informations et d’interventions. Nous avons donc conclu qu’il nous fallait modifier la structure de la co-construction pour laisser plus de place à ce sujet;

• Vous nous avez donné plusieurs suggestions pour l'ergonomie de l'application.

Suite à vos suggestions, nous avons fait les modifications suivantes : 

  • La co-construction a été améliorée afin de séparer la recherche d'informations et d'interventions. Le mois de juillet étant originellement un mois libre, cela n'augmente pas la durée de la co-construction. 

  • Toutes les suggestions d'ergonomie ont été intégrées.

Pour plus d'information à ce sujet, nous vous invitons à regarder cette vidéo.

Fin Janvier

La première version de Myelin est prête! Un lien de test a été envoyé par mail à tous les membres de la co-construction. De plus, elle sera bientôt téléchargeable directement sur Android et iPhone.

Février

Début Février
Mi Février
Mi Février
Fin Février
 

Objectif: Améliorer la recherche d'informations générales dans Myelin

Pendant la première moitié du mois de février, nous vous avons demandé vos suggestions sur les éléments de base de la navigation  (Inscription, recherche, etc.)

Résultats de la consultation

Une rencontre a été organisée avec la majorité des organisations partenaires pour permettre le téléchargement de l'application et avoir des premières rétroactions.

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

  • Il existait plusieurs bugs avec des marques spécifiques de téléphone.

  • Il était nécessaire de rendre accessible par ordinateur pour les intervenants n'ayant pas accès a des téléphones.

  • L'inscription doit être simplifiée et restructurée

  • Le système de recherche doit être adapté

Suite à vos suggestions, nous avons fait les modifications suivantes : 

  • Éliminer les bugs qui ont été identifiés

  • Créer la version accessible pour ordinateurs

  • Modification des inscriptions, de la navigation et de la recherche. 

Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à regarder cette vidéo.

Pendant la deuxième moitié du mois de février, nous vous avons demandé vos suggestions sur la recherche avancée et avons approfondi la notion de navigation.

Résultats de la consultation

Une rencontre a été organisée avec les organisations partenaires qui n'avaient pas été contactées pendant la première moitié du mois pour permettre le téléchargement de l'application et pour avoir des premières rétroactions.

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

  • L'ergonomie devait être adaptée afin de faciliter la navigation

  • Le système de recherche doit être profondément simplifié

 

Suite à vos suggestions, nous nous sommes centrés sur les points suivants :  

  • La création de profils et la possibilité d'y sauvegarder des informations

  • Une version de test d'une nouvelle méthode de recherche avancée avec une centration sur la facilité d'utilisation.

 

De plus, suite à vos suggestions, nous avons travaillé sur les points suivants : 

  • Une modification de la navigation pour la rendre plus facile et intuitive 

  • La simplicité de la recherche avancée

  • Augmentation du contenus  (Facteurs de risques, comorbidités, diagnostics différentiels, etc.)

Pour plus d'information à ce sujet, nous vous invitons à regarder cette vidéo.

 

Mars

Objectif: Améliorer la recherche d'interventions dans Myelin

Début Mars

Pendant la première moitié du mois de mars, nous vous avons demandé vos suggestions sur les éléments de base de la recherche avancée (renommée recherche rapide)

Résultats de la consultation

Une rencontre a été organisée avec la majorité des représentants des organisations pour connaitre leur perception sur la recherche et son application dans la pratique

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

  • La notion de recherche rapide (recherche sémantique) est perçue positivement.

    • Également perçue comme complémentaire à la recherche structurée

  • Toutefois plusieurs points doivent être améliorés

    • Augmenter le nombre d’options sémantiques

    • Pouvoir gérer les fautes d’orthographe

    • Accepter les synonymes

Suite à vos suggestions, nous avons fait les modifications suivantes : 

  • Augmentation des options sémantiques

    • Les autres ​modifications seront implantées ultérieurement

Mi Mars

Suite à la suggestion de nos partenaires, nous n'avons pas organisé de sondage préalable sur la recherche d'interventions. En effet, ils nous ont unanimement exprimé qu'ils préféraient répondre sur ce sujet après avoir testé la recherche d'intervention. Le rapport sera donc disponible en avril. 

Une rencontre a été organisée avec plusieurs organisations afin de connaitre de façon qualitative leurs opinions sur la recherche d'intervention. Cela permettait de compenser le fait de repousser le sondage. 

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

  • Rechercher en fonction des besoins/objectifs

  • Intégrer la recherche d'intervention à la recherche rapide

  • Intégrer dès le début le système de suivi. 

 

Suite à vos suggestions, nous nous sommes centrés sur les points suivants :  

  • Ajout du premier contenu sur les interventions

  • Intégration du premier système de suivi

  • Amélioration de l'expérience utilisateur

  • Modification de la recherche

    • Ajout de fonctionnalités dans la recherche simple ​

    • Ajout de recherche par besoin

 

Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à regarder cette vidéo.

Mi Mars
Fin Mars

Avril

 

Objectif: Découvrir les boîtes à outils

 
Début Avril

 

Pendant la première moitié du mois d'avril, nous vous avons demandé vos suggestions sur la recherche d'intervention.

Résultats de la consultation

Une série de rencontres individuelles a été effectuée avec des intervenants pour en savoir plus sur leur utilisation de la recherche d'intervention. 

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

  • La recherche d'intervention semble utilisable et logique pour les intervenants! Toutefois, elle peut gagner en clarté.

  • Plusieurs autres points de navigation ont également été nommés (fiche descriptive, suivi, etc.)

Les modalités pour augmenter la clarté de la recherche d'intervention n'ont pas encore été déterminées. Un "focus group" nous semble être un bon point pour débuter cette réflexion.

Une discussion avec un expert en expérience utilisateur est également prévue. 

Mi Avril
Mi Avril

Lors du suivi sur le sondage, nous avons également interrogé nos utilisateurs sur la boîte à outils.

Résultats de la consultation

 

Aucune rencontre n'a été effectuée à ce sujet. Toutefois, il a été demandé à différentes organisations  partenaires de nous transmettre les outils les plus fréquemment utilisés. 

Voici les grandes lignes des résultats de vos suggestions:

  • La boite à outils doit permettre d'inclure un grand nombre de formats différents, en particulier des fichiers et des URL.

  • L'importance de l'ajout d'interventions nous apparait comme un aspect clef.

Nouvelles fonctionnalités:

  • Création d'outils personnalisés

  • Boite à outils

  • Nouveau Menu

 

Suite à votre suggestion, nous allons nous concentrer sur les points suivants. 

  • Facilité d'utilisation de la boite à outils

  • Facilité de l'ajout d'interventions

  • Inclusion de document et d'URL dans la boites à outils. 

Fin Avril

Mai

 

Objectif: Commencer à développer la communauté

 
Début Mai

 

À la suite de la recommandation de nos partenaires, nous avons choisi pendant le mois de mai (+début juin) de nous centrer uniquement sur des entrevues en profondeur que ce soit avec les individus ou les organisations.
Cela nous a permis de savoir sur le terrain comment les intervenants utilisaient concrètement l'information. Cela nous a permis également de mieux comprendre comment les savoirs scientifiques et les savoirs expérientiels sont combinés.
Nous avons également profité pour voir les différents outils et interventions regroupés dans les bibliothèques et matériauthèques de divers organismes

 

Cela nous a permis de confirmer une hypothèse : les informations scientifiques doivent être  complétées par des informations provenant du vécu et de l'expérience. Celle-ci peut venire des personnes autistes de leurs proches ou des intervenants. Nous avons donc modifié Myelin pour permettre des interactions dans la communauté. 

Afin de ne pas nuire à la rigueur qui caractérise Myelin nous avons également revu notre méthodologie pour juger de la qualité d'une information ainsi que les mécanismes de protection mis en place. 

Finalement nous avons changé l'interface pour optimiser son utilisation. 

Fin Mai

Cette version se caractérise principalement par les nouvelles fonctionnalités suivantes:

  • Une recherche plus rapide et plus efficace.

  • La possibilité de partager des outils!

  • Un nouveau système de validation de l'Information mesurant:

    • Le soutien de la littérature scientifique

    • Le soutien des suivis effectués par les utilisateurs de Myelin

    • l'appréciation subjective des interventions

  • Une interface repensée pour une utilisation plus intuitive

 

Objectif: Faciliter la collaboration dans la communauté

 

Juin

Début Juin

 

Lors de notre dernier sondage, vous avez été nombreux  à nous indiquer que vous souhaitiez poursuivre un fonctionnement par entrevue plutôt que par sondage.

 

Étant donné que les situations de collaboration et de partage dépendent profondément des milieux de pratiques, nous avons donc cherché à organiser des rencontres avec des équipes d'un ensemble le plus varié de milieux possible. 

Même si les situations sont profondément uniques, certains besoins ressortaient de façon importante:

  • Le besoin de pouvoir collaborer avec l'ensemble de la communauté pour améliorer les outils et les connaissances

  • Le besoin de pouvoir communiquer de façon non structurée entre toutes les personnes concernées par un profil.

  • Le besoin de pouvoir communiquer de façon  structurée  entre toutes les personnes concernées par un profil.

  • Le besoin de pouvoir colliger les informations entre toutes les personnes concernées sans communication directe entre ces personnes

Cette version se caractérise principalement par les nouvelles fonctionnalités suivantes:

  • Un système de partage et d'accès permettant de:

    • Partager des informations​

    • Partager des interventions

    • Partager des notes communes

    • Clavarder

  • La possibilité de transmettre des informations par courriel.

  • Facilitation de l'inscription et de l'interface

De plus, grâce à votre participation, notre base de données d'outils augmente de façon  impressionnante. Découvrez ce que a créé la communauté en toute sécurité. 

Fin Juin

Juillet

 

Objectif: Faciliter le suivi avec la communauté

 
Début Juillet

 

Nous avons effectué une série d'entrevues avec nos partenaires afin de mieux comprendre vos besoins pour le suivi d'intervention

L'élément le plus important ressorti est à quel point les méthodes de suivis sont différentes selon les situations de chaque personne (plus de 70 méthodes exprimées dans les différentes entrevues). Devant cette variabilité, nous avons choisi de changer notre approche et de créer un outil qui permet de créer des suivis personnalisés. 

Cette version se caractérise principalement par les nouvelles fonctionnalités suivantes:

  • La possibilité de faire des suivis personnalisés d'interventions 

  • La possibilité de créer des observations personnalisées

  • La possibilité de partager les suivis

Fin Juillet

Bonus: Aout-Septembre

 

 

Objectif: Intégrer les idées de la communauté

Début Aout

 

Pendant toute la durée de la co-construction, vous nous avez exprimé tellement d'idées que nous avons choisi de prendre une période pour se consacrer à la mise en place de celles-ci. 

Le point le plus fort qui est ressorti est la volonté profonde des intervenants de également pouvoir s'entraider entre eux: Savoir ce que d'autres intervenants on fait dans une situation, pouvoir se donner des Feedbacks, pouvoir partager une bibliothèque d'interventions avec leur collègues, etc. etc. Nous avons donc choisis de commencer par ces points.

Cette version se caractérise principalement par les nouvelles fonctionnalités suivantes:

  • La création d'un espace organisationnel

  • La possibilité d'une bibliothèque organisationnelle

  • Une amélioration de la recherche

  • Une amélioration de l'inscription

Fin Septembre